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Comunicado de Imprensa - Conceito, o que é, Significado

Toda empresa, organização ou entidade pode ter a necessidade de estabelecer um contato com os meios de comunicação para anunciar algo, por exemplo, a abertura de uma filial, um evento social ou o início de uma nova atividade. Para que esta informação seja devidamente coletada pela mídia é necessário redatar um comunicado de imprensa.

Como é feito um relatório deste tipo?

Em primeiro lugar, deve-se destacar que um meio de comunicação escrito poderá propagar uma notícia com rigor jornalístico se receber previamente a informação necessária de maneira clara e precisa.

Todo comunicado de imprensa está formado por uma série de elementos. No documento enviado, deve-se incorporar o logotipo ou emblema da entidade para que o meio de comunicação possa identificar quem é o emissor da mensagem. Obviamente, é necessário especificar a data do comunicado e do evento, assim como o local e horário que será realizado.

É conveniente que o documento tenha um título, o qual deve ser original, breve e claro

Após o título, deve-se fazer um cabeçalho, ou seja, uma breve explicação sobre o que vai acontecer.

Depois do cabeçalho vem o desenvolvimento, detalhando toda a informação de maneira específica e minuciosa.

Por último, no final do comunicado, deve-se mencionar uma pessoa de contato com seu número de telefone ou e-mail correspondente para que o meio de comunicação possa consultar qualquer dúvida ou preocupação.

Para escrever uma nota de imprensa é recomendável utilizar uma linguagem simples e ao mesmo tempo atrativa. A informação apresentada deve ser objetiva e sem fórmulas publicitárias. Se o comunicado de imprensa estiver bem escrito, é provável que a mídia o incorpore em sua totalidade sem nenhum tipo de correção. Para que o conteúdo do comunicado chame a atenção é conveniente adicionar alguma imagem.

Uma ferramenta a ser conhecida

Independentemente do tipo de organização, o comunicado ou nota de imprensa é uma boa estratégia para que uma informação seja conhecida pelos meios de comunicação.

Neste sentido, a finalidade é converter uma informação em uma notícia de interesse geral. Deve-se ressaltar que o primeiro receptor de uma nota de imprensa é um jornalista, que terá que tomar a decisão de introduzir ou não o comunicado ao meio que trabalha.

Imagem: Fotolia. Idey

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