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Plano de Trabalho - Conceito, o que é, Significado

Uma empresa ou um negócio qualquer é criado com o fim de gerar riqueza, para isso é necessário planejar certas questões tais como a previsão de ventas, o estabelecimento de objetivos e a elaboração de previsões contábeis. Estes aspectos são relevantes, mas não constituem um plano de trabalho.

Entende-se por plano de trabalho o conjunto de ações que serão realizadas em um negócio ou departamento qualquer com o fim de atingir certos objetivos, como mostra um orçamento estabelecido. Neste sentido, um plano de trabalho não é feito de números, mas sim de ações e tarefas que serão realizadas pelos trabalhadores da empresa.

O plano de trabalho como estratégia que orienta uma atividade

O conceito plano de trabalho é aplicado numa empresa, mas também num estudante, numa equipe de futebol, definitivamente, em qualquer projeto pessoal ou coletivo. O plano de trabalho funciona como um guia de atuação que deve responder a três questões fundamentais: onde estamos, aonde queremos ir e como vamos conseguir.

Normas para elaborar um plano efetivo

Os planos de trabalho têm o propósito de alcançar determinadas metas. Embora cada plano tenha que adaptar-se ao tipo de negócio ou atividade, é possível falar de normas gerais e algumas delas são as seguintes:

- Concretizar a finalidade de cada plano de trabalho, uma vez os planos devem ser orientados pelo trabalho pessoal, enquanto que outros se referem ao trabalho em equipe. Neste sentido, a finalidade de um plano deve especificar aquilo que se quer conseguir e especialmente como alcançar.

- Na hora de elaborar um plano, as metas a alcançar devem ser realistas, mensuráveis e coerentes. Ao mesmo tempo, deve ser utilizada uma série de indicadores precisos e objetivos (os indicadores podem estar relacionados com a eficiência, qualidade de serviço e questão econômica).

- Um plano de trabalho deve incorporar três tipos de recursos: humanos, materiais e financeiros.

- Em todo plano de trabalho, deve-se introduzir sistemas de avaliação que permitam avaliar a execução do programa e reforçar sua gestão de forma adequada.

- Um plano de trabalho não deve ser entendido como uma lista de atividades que devem ser cumpridas de maneira sistemática.

- Em qualquer plano de trabalho são estabelecidas atividades com certos objetivos, mas é importante que estejam acompanhadas de um cronograma, ou seja, um gráfico que determine quando será realizada a atividade ou serviço.

Definitivamente, o plano de trabalho é a resposta exata de uma série de perguntas: o que se deve fazer, quem vai fazer, de que maneira e quando fazer.

Imagem: Fotolia. contrastwerkstatt

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