No mundo dos negócios os conceitos faturamento e fatura são fundamentais para entender as relações comerciais e, ao mesmo tempo, acompanhar o gerenciamento contábil.
Na gestão empresarial é imprescindível realizar um controle detalhado sobre as faturas que são emitidas aos clientes. Todo este processo é precisamente um faturamento. Este conceito também se refere ao lucro comercial obtido a partir de suas vendas, sejam produtos ou serviços.
Em todo sistema de faturamento há três protagonistas envolvidos: a empresa vendedora, o cliente e o órgão estatal que controla o sistema tributário.
A fatura é um suporte contábil que se refere à venda de um produto ou serviço. A fatura de vendas é um documento escrito que especifica a relação entre o vendedor e o comprador. A mesma detalha as mercadorias ou serviços a serem vendidas assim como a quantidade de unidades, o preço e as condições de venda.
Do ponto de vista do comprador, a fatura é o documento que serve para justificar a aquisição de uma mercadoria, enquanto que para o vendedor serve para acompanhar os pagamentos pendentes. Para que a fatura seja um documento útil, é necessário que seja duplicada: o original para o comprador e o duplicado para o vendedor (com esta duplicação são contabilizadas a venda e a compra). Em algumas empresas também há uma terceira cópia para eventual consulta.
Um aspecto importante que deve ser levado em conta é que a fatura emitida incorpora uma série de dados e requisitos legais da empresa: indica no documento que se trata de uma fatura de venda; assim como nome e sobrenome do vendedor, dados da identificação pessoal de quem adquire o serviço, número de identificação fiscal, data de emissão, descrição dos artigos vendidos ou serviços prestados, nome completo da empresa que realiza a impressão, e, por último, o valor da fatura acompanhado do imposto correspondente.
Na atualidade a emissão de faturas também é realizada eletronicamente, de modo que as operações comerciais são mais ágeis e eficientes e, paralelamente, são reduzidas as despesas de papel.
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Referencia autoral (APA): Editora Conceitos.com (nov., 2017). Conceito de Faturamento e Fatura. Em https://conceitos.com/faturamento-fatura/. São Paulo, Brasil.
