O significado deste termo tem a ver com a preparação da pessoa para enfrentar-se a situações derivadas da função que exerce; muni-la de conhecimentos e possibilidades de criação, solucionar problemas, dar sugestões que apresentem alternativas no ambiente laboral. Dar autonomia e autoconfiança e gerar crescimento e melhoras. Capacitação é algo mais além de treinamento; no caso da capacitação é importante ressaltar que estimula o desenvolvimento de habilidades independentemente da personalidade da pessoa.
A competência é um dos resultados do emprego da capacitação. A capacitação dota ao capacitado meios suficientes para resolver problemas, realizar tarefas definidas e alcançar objetivos propostos em tempo hábil e com um esforço especial.
Para o desenvolvimento de uma pessoa a capacitação pode ser o diferencial dado a que a capacitação é uma atividade sistemática, bem planeja e permanente que tem como principal propósito a preparação, o desenvolvimento e a integração no que se refere aos recursos humanos dentro de um processo, com a aquisição de conhecimentos, habilidades e atitudes que são consideradas extremamente necessárias para que um indivíduo possa desempenhar melhor sua função. Capacidade de adaptação com relação às exigências derivadas do ambiente de trabalho.
Com o mercado de trabalho cada vez mais exigente e com uma postura definida sobre a capacitação dos candidatos, na hora de contratar, demonstra que se uma pessoa está mais bem capacitada com relação a outras, tem uma vantagem na hora em que se escolhe um currículo. As empresas atuais buscam uma postura mais uniforme com padrões específicos que estejam de acordo com as responsabilidades sociais e com a capacitação necessária não somente para desenvolver seu trabalho, mas também com a capacidade de trabalhar em equipe. O candidato a um trabalho que não possui um perfil parecido ao descrito acima, pode ver suas chances de conseguir o trabalho, debilitadas.
A capacitação de uma pessoa influi, e muito, na maneira em como desenvolve suas tarefas dentro de uma organização. A capacitação de uma pessoa pode ser responsável de uma ascensão e quanto melhor capacitação tiver, mais probabilidades tem de crescer profissionalmente. A capacitação só traz benefícios e prepara o indivíduo para resolver problemas de forma mais eficaz que um sem a devida capacitação.
Referencia autoral (APA): Editora Conceitos.com (out., 2012). Conceito de Capacitação. Em https://conceitos.com/capacitacao/. São Paulo, Brasil.