A agenda é o recurso utilizado pelas pessoas para administrar suas tarefas cotidianas dentro de um tempo determinado.
As pessoas utilizam a agenda com mais frequência para anotar suas tarefas e compromissos profissionais. A partir deste ponto de vista, o uso da agenda serve como um meio importante para administrar o tempo e aproveitar de maneira eficaz a jornada de trabalho.
O momento ideal para renovar uma agenda é o início do ano, uma vez que este recurso tem a estrutura de um livro, porém demarcada com os dias do calendário. Por esta razão, muitas pessoas preferem atualizar este elemento de trabalho em cada início de ano.
Por que é realmente eficaz realizar anotações sobre os compromissos profissionais? Em primeiro lugar, porque tudo aquilo que está escrito fica fixado na mente com mais intensidade porque se potencializa na memória. Aliás, isso é uma dica simples de um coaching porque com a comodidade de anotar qualquer compromisso em uma agenda, reduz as possibilidades de esquecer algo importante.
Para evitar estes deslizes, é recomendável consultar no final de cada noite a jornada do dia seguinte com o objetivo de visualizar as tarefas que têm a cumprir. Deste modo, a pessoa adota uma atitude pró-ativa de antecipação.
Para que seja realizada uma correta administração do tempo é importante deixar duas horas livres por dia na agenda para atender possíveis imprevistos. Trata-se de um conselho que parte do critério realista de entender que nem todos os fatores da realidade podem ser controlados.
Portanto, ter tempo disponível para atender possíveis recados ou assuntos de última hora potencializa o bem-estar das pessoas que são conscientes que o dia tem vinte e quatro horas e não querem abranger mais do que podem na realidade.
Do ponto de vista da inteligência emocional e do bem-estar, é importante sempre ser dono do seu tempo e não escravo do mesmo. Caso contrário, isso pode causar estresse e ansiedade nas pessoas que se sentem sobrecarregadas pela lista interminável de tarefas anotadas na agenda.
Referencia autoral (APA): Editora Conceitos.com (jun., 2015). Conceito de Agenda. Em https://conceitos.com/agenda/. São Paulo, Brasil.
